Team Assistant

Negotiable

Team Assistant 80-100% (Financial Services, Asset Management, German, English, international)

Für unseren Kunden, einen globalen und renommierten Vermögensverwalter im Bereich Alternative Investments, suche ich mehrere Team Assistants für den Raum Zürich.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Administrative Unterstützung des Teams, wie z.B. Überwachung und Organisation von Zeitplänen, Agenda Management, E-Mail Management, Priorisierung von Anfragen und Vorbereitung von Dokumenten;
  • Koordination verschiedener Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und Sitzungsprotokollen;
  • Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen inkl. Beschaffung und Buchung von Flügen, Hotelbuchung, Materialkoordination;
  • Organisation von Onsite- und Offsite-Meetings;
  • Ausfüllen von Spesenabrechnungen;
  • Teilnahme an verschiedenen Projekten;

Anforderungen:

  • 3-5 Jahre Erfahrung aus einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Finanzindustrie;
  • Schweizer KV-Abschluss (oder gleichwertig);
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, jede andere europäische Sprache ist von Vorteil;
  • Erfahrung in einem internationalen Umfeld;
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Kundenorientierung;
  • Diskretion im Umgang mit dem Top-Management;
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, entsprechend den sich ändernden Prioritäten Multitasking zu betreiben;
  • Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Teamgeist und hohe Eigeninitiative.

Falls Sie mehr über diese Stelle erfahren möchtest, freue ich mich von Ihnen zu hören entweder per Email ines.radnic@nicollcurtin.com oder telefonisch 044 578 53 22.

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