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Datenschutzerklärung

v1.0

The Hive Ventures ("Wir") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. 

Unsere Gruppe bezeichnet unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und ihre Tochtergesellschaften, unsere verbundenen Unternehmen gemäß der Definition in Abschnitt 1159 des UK Companies Act 2006 (unsere Gruppe), einschließlich Nicoll Curtin Technology Limited, Nicoll Curtin Technology HK Limited, Nicoll Curtin Technology Pte Limited, Nicoll Curtin Technology GMBH, Nicoll Curtin Technology Europe Limited, BeecherMadden Limited und BeecherMadden LLC.

Dieser Hinweis legt die Grundlage dar, auf der personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, von uns verarbeitet werden.

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) (Verordnung (EU) 2016/679) ist eine neue Verordnung, die die Datenschutzverordnung (Richtlinie 95/46/EG) ersetzt. Die Verordnung zielt darauf ab, die Datenschutzgesetze in den EU-Mitgliedstaaten zu harmonisieren, die Datenschutzrechte für Einzelpersonen zu stärken und einen strengen Rahmen zu schaffen, innerhalb dessen kommerzielle Organisationen rechtmäßig arbeiten können.

Obwohl das Vereinigte Königreich seine Absicht bekundet hat, die EU im März 2019 zu verlassen, wird die Datenschutz-Grundverordnung im Vereinigten Königreich ab dem 25. Mai 2018 gelten. Die Regierung beabsichtigt, dass die DSGVO auch nach dem Brexit in der britischen Gesetzgebung fortbesteht, und hat außerdem ein Datenschutzgesetz eingeführt, das das derzeitige Datenschutzgesetz zu gegebener Zeit ersetzen soll.

Bitte lesen Sie das Folgende sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zu verstehen und zu erfahren, wie wir sie behandeln. Für die Zwecke der jeweils geltenden Datenschutzgesetze ist der Datenverantwortliche The Hive Ventures Limited.

Unsere ernannte Vertreterin ist Madeleine Arkins.

Wer wir sind und was wir tun?

Wir sind eine Personalvermittlungsagentur und ein Personalvermittlungsunternehmen gemäß der Definition in den Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 (unser Unternehmen). Wir erheben personenbezogene Daten der folgenden Personengruppen, um unsere Geschäftstätigkeit ausüben zu können:

  • Potenzielle und vermittelte Kandidaten für unbefristete oder befristete Stellen

  • Potenzielle und bestehende Kundenkontakte

  • Lieferantenkontakte zur Unterstützung unserer Dienstleistungen

  • Mitarbeiter, Berater, Zeitarbeiter

Wir erheben Informationen über Sie, um unsere Haupt- und Nebentätigkeiten auszuführen.

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir über Sie sammeln 

Dies sind Informationen über Sie, die Sie uns durch das Ausfüllen von Formularen auf unseren Websites für die folgenden Unternehmen zur Verfügung stellen: Hive Ventures Limited, Nicoll Curtin Technology, Nicoll Curtin Europe Technology Limited, Nicoll Curtin GMBH, Nicoll Curtin Pte, BeecherMadden Limited, BeecherMadden LLC, District4 Services Limited, Hive Ventures Services doo, (unsere Websites) oder durch Korrespondenz mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise. Dazu gehören Informationen, die Sie bereitstellen, wenn Sie sich für die Nutzung unserer Websites registrieren, um in unsere Datenbank einzutreten, wenn Sie sich für eine interne Stelle bewerben und/oder diese erfolgreich besetzen, wenn Sie unsere Dienste abonnieren, wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, wenn Sie sich an Diskussionsforen oder anderen Social-Media-Funktionen auf unseren Websites beteiligen, wenn Sie an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen oder wenn Sie ein Problem mit unserer Website melden.

Die Informationen, die Sie uns geben oder die wir über Sie sammeln, können Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre private und geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, finanzielle Informationen, Compliance-Dokumente und Referenzen, die Ihre Qualifikationen und Erfahrung sowie Ihr Recht, an dem Ort zu arbeiten, für den Sie sich bewerben, bestätigen, Ihren Lebenslauf und Ihr Foto sowie Links zu Ihren öffentlich zugänglichen Berufsprofilen, z. B. LinkedIn, Twitter, Facebook oder die Unternehmenswebsite, umfassen.


Telefonaufzeichnungen

Einige unserer Gespräche können zu Schulungszwecken aufgezeichnet werden. Wir werden jedoch immer um ausdrückliche Erlaubnis bitten, bevor wir ein Gespräch aufzeichnen. Wenn ein Gespräch aufgezeichnet wird, bleibt es nur 90 Tage lang auf der Plattform gespeichert. Es kann sein, dass wir das Gespräch länger aufbewahren, um dem Team Schulungen und Feedback zu geben, aber in jedem Fall wird dieser Zeitraum 2 Jahre nicht überschreiten. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen, werden wir sie aus allen Schulungsunterlagen entfernen.

Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten

Dies sind Informationen, die wir über Sie aus anderen Quellen wie LinkedIn, Unternehmenswebseiten, Jobbörsen, Online-Lebenslaufbibliotheken, Ihrer Visitenkarte und persönlichen Empfehlungen erhalten.

Wir arbeiten eng mit Dritten zusammen, darunter Unternehmen innerhalb unserer Gruppe, Endkunden, Geschäftspartner, Unterauftragnehmer für technische, professionelle, Zahlungs- und andere Dienstleistungen, Kreditauskunfteien und professionelle Berater. Wir können von ihnen Informationen über Sie für die Zwecke unserer Personalbeschaffungsdienste und ergänzenden Unterstützungsdienste erhalten.  

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen eine gute Erfahrung zu bieten, wenn Sie auf unserer Website surfen, und ermöglicht uns auch, unsere Website zu verbessern.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verwenden die über Sie gespeicherten Informationen auf folgende Weise:

  • Um unsere Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen, die wir zwischen Ihnen und uns abzuschließen beabsichtigen oder abgeschlossen haben, und um Ihnen die Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern oder von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind, weil sie für Ihre Karriere oder Ihr Unternehmen relevant sind.

  • Die Hauptdienstleistung, die wir unseren Bewerbern und Kunden anbieten, ist die Vermittlung von Bewerbern an unsere Kunden zum Zwecke einer befristeten oder unbefristeten Anstellung. Unsere Dienstleistung erstreckt sich jedoch auch auf die Unterstützung von Einzelpersonen während ihrer gesamten Laufbahn und auf die Unterstützung der Personalbeschaffungsanforderungen und -strategien von Unternehmen.

  • Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind unsere legitimen Geschäftsinteressen, die im Folgenden näher beschrieben werden, wobei wir uns bei bestimmten Verwendungszwecken von Daten auch auf einen Vertrag, eine gesetzliche Verpflichtung oder eine Einwilligung stützen.

  • Wir berufen uns auf einen Vertrag, wenn wir einen Vermittlungsvertrag mit Ihnen aushandeln oder abgeschlossen haben oder einen anderen Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie oder von Ihnen.

  • Wir berufen uns auf eine gesetzliche Verpflichtung, wenn wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten Informationen über Sie speichern müssen.

  • Unter bestimmten Umständen werden wir uns für bestimmte Verwendungen Ihrer Daten auf Ihre Zustimmung stützen, und Sie werden um Ihre ausdrückliche Zustimmung gebeten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispiele für Fälle, in denen die Einwilligung die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung sein kann, sind die Erlaubnis, Ihnen Marketingmaterial zuzusenden.


Unsere berechtigten Geschäftsinteressen

Unsere berechtigten Interessen an der Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sind im Folgenden beschrieben:

  • Als Personalvermittlungsunternehmen und Personalvermittlungsagentur stellen wir Kunden Kandidaten für eine Festanstellung, für die Vermittlung von Zeitarbeitskräften oder für freiberufliche Verträge vor. Der Austausch von personenbezogenen Daten unserer Kandidaten und unserer Kundenkontakte ist ein grundlegender, wesentlicher Teil dieses Prozesses

  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, achten wir darauf, alle möglichen Auswirkungen auf Ihre Rechte zu berücksichtigen und abzuwägen

  • Ihre Daten werden nicht für Aktivitäten verwendet, bei denen Ihre Interessen unsere berechtigten Interessen überwiegen

  • Um die Karrierewünsche unserer Kandidaten und den Personalbedarf unserer Kunden zu unterstützen, benötigen wir eine Datenbank mit persönlichen Daten von Kandidaten und Kunden, die sowohl historische Informationen als auch den aktuellen Personalbedarf enthält

  • Um unser Geschäft aufrechtzuerhalten, zu erweitern und zu entwickeln, müssen wir die personenbezogenen Daten potenzieller Kandidaten und Kundenkontakte erfassen

Einwilligung

Sollten wir uns auf eine Einwilligung berufen wollen oder müssen, um Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, werden wir Sie mündlich, per E-Mail oder über ein Online-Verfahren um Ihre Einwilligung für die spezifische Aktivität bitten, für die wir Ihre Einwilligung benötigen, und Ihre Antwort in unserem System speichern. Wenn die Einwilligung die rechtmäßige Grundlage für unsere Verarbeitung ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser bestimmten Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Andere Verwendungszwecke Ihrer Daten: 

Nutzung unserer Website;

  • Um Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren;

  • Um sicherzustellen, dass die Inhalte unserer Website auf die für Sie und Ihren Computer effektivste Weise dargestellt werden

Wir werden diese Informationen verwenden:

  • Zur Verwaltung unserer Website und für interne Abläufe, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Forschung, statistische Zwecke und Umfragen;

  • Zur Verbesserung unserer Website, um sicherzustellen, dass die Inhalte für Sie und Ihren Computer so effektiv wie möglich dargestellt werden;

  • Im Rahmen unserer Bemühungen, unsere Website sicher und geschützt zu halten;

  • Um die Effektivität der von uns für Sie und andere geschalteten Werbung zu messen oder zu verstehen und um Ihnen relevante Werbung zukommen zu lassen;

  • Um Ihnen und anderen Nutzern unserer Website Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die Sie oder andere Nutzer interessieren könnten

  • Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung durch. Wir verwenden unsere Computersysteme, um personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den von einer Person festgelegten Parametern zu suchen und zu identifizieren. Eine Person wird immer in den Entscheidungsprozess einbezogen

Offenlegung Ihrer Daten innerhalb und außerhalb des EWR

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter an:

  • jedem Mitglied unserer Gruppe sowohl innerhalb als auch außerhalb des EWR

  • Lieferanten, wie z. B. Lohnbuchhaltungsanbieter, um unsere Dienstleistungen zu erbringen

Ausgewählte Dritte, einschließlich:

  • Bewerbern zum Zwecke der Vermittlung von Vorstellungsgesprächen und Aufträgen

  • Kunden zum Zweck der Vorstellung von Kandidaten bei ihnen.

  • Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Unterauftragnehmer für die Erfüllung und Einhaltung von Verpflichtungen aus Verträgen, die wir mit ihnen oder Ihnen schließen.

  • Unterauftragnehmer wie Dachanbieter, E-Mail-Marketing-Spezialisten, Veranstaltungsorganisatoren, Zahlungs- und andere Finanzdienstleister

  • Kreditauskunfteien, unser Versicherungsmakler, Compliance-Partner und andere Unterauftragnehmer, um Ihre Eignung für eine Stelle zu prüfen, wenn dies eine Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen ist. 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:

  • In dem Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder Vermögenswerts weitergeben.

  • Wenn The Hive Ventures oder ein Unternehmen der Gruppe oder im Wesentlichen alle seine Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, wobei in diesem Fall persönliche Daten, die das Unternehmen über seine Kunden besitzt, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.

  • Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, oder um unseren Dienstleistungsvertrag/Arbeitssuchendenvertrag und andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von The Hive Ventures oder eines Unternehmens der Gruppe, unserer Kunden oder anderer zu schützen. Dazu gehört auch der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zweck des Schutzes vor Betrug und der Verringerung des Kreditrisikos. 

Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung durch Dritte ist unter anderem:

  • Ihre eigenen berechtigten Geschäftsinteressen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, in den meisten Fällen zur Erfüllung ihrer internen Ressourcenanforderungen;

  • Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen uns gegenüber als unser Datenverarbeiter;

  • Für den Zweck eines bestehenden oder in Erwägung gezogenen Vertrags;

  • Zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen.


Wo wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten

Die Daten, die wir von Ihnen erheben, werden an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") übermittelt und dort gespeichert. Sie können zum Zweck unserer Personalbeschaffungsdienste an Dritte außerhalb des EWR weitergeleitet werden. Sie werden auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet, die für uns oder für einen unserer Lieferanten oder ein Unternehmen der Gruppe arbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter, die u. a. mit unseren Rekrutierungsdiensten und der Bereitstellung von Unterstützungsdiensten befasst sind. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich mit dieser Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung einverstanden. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit diesem Datenschutzhinweis behandelt werden.

Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden in unseren sicheren Systemen gespeichert. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder Sie ein solches gewählt haben), das Ihnen den Zugang zu bestimmten Teilen unserer Website ermöglicht, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort vertraulich zu behandeln. Wir bitten Sie, Ihr Passwort nicht an Dritte weiterzugeben.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen anwenden, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir sind uns unserer gesetzlichen Verpflichtung bewusst, korrekte Daten aufzubewahren und bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie wir sie für unsere legitimen Geschäftsinteressen benötigen und Sie damit einverstanden sind. Dementsprechend haben wir einen Hinweis zur Datenspeicherung, der auf Anfrage erhältlich ist.

Wir tun Folgendes, um sicherzustellen, dass unsere Daten korrekt sind:

  • Bevor wir Sie vorstellen, überprüfen wir, ob wir genaue Informationen über Sie haben.

  • Wir bleiben mit Ihnen in Kontakt, damit Sie uns über Änderungen Ihrer persönlichen Daten informieren können. 

  • Wir trennen unsere Daten, so dass wir verschiedene Arten von Daten für verschiedene Zeiträume aufbewahren. Zu den Kriterien, nach denen wir entscheiden, ob wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren sollen, gehören: Die Art der personenbezogenen Daten;

  • Ihre wahrgenommene Richtigkeit;

  • Unsere gesetzlichen Verpflichtungen;

  • ob ein Vorstellungsgespräch oder eine Vermittlung stattgefunden hat; und

  • Unsere Erfahrung bei der Personalbeschaffung und unser Wissen über die Branche nach Land, Sektor und Aufgabenbereich

Wir können Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise archivieren oder sie nur in unseren Finanzsystemen aufbewahren und sie ganz oder teilweise aus unserem CRM-System (Customer Relationship Manager) löschen. Wir können Teile Ihrer Daten pseudonymisieren, insbesondere nach einem Antrag auf Unterdrückung oder Löschung Ihrer Daten, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht erneut in unsere Datenbank eingeben, es sei denn, wir werden dazu aufgefordert.

Zu Ihrer Information: Pseudonymisierte Daten werden erstellt, indem identifizierende Felder in einer Datenbank durch künstliche Identifikatoren oder Pseudonyme ersetzt werden.

Ihre Rechte

Der GDPR räumt Ihnen die folgenden Rechte ein. Zu:

die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren zu lassen.

  1. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Damit können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).

  2. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.

  3. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie z. B. möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.

  4. Sie können die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei in bestimmten Formaten verlangen, sofern dies praktikabel ist.

  5. Sie können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner's Office. Das ICO kann über diesen Link kontaktiert werden: https://ico.org.uk/concerns/ Sie können Ihr Recht auf Zustimmung oder Verhinderung einer solchen Verarbeitung ausüben, indem Sie bestimmte Kästchen auf den Formularen ankreuzen, die wir zur Erfassung Ihrer Daten verwenden.

  6. Sie können dieses Recht auch jederzeit ausüben, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke zu verarbeiten. Wir werden Sie in der Regel (vor der Erhebung Ihrer Daten) darüber informieren, wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für solche Zwecke zu verwenden oder wenn wir beabsichtigen, Ihre Informationen zu solchen Zwecken an Dritte weiterzugeben, und wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verwenden.

Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke, Werbetreibenden und angeschlossenen Unternehmen enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie persönliche Daten an diese Websites übermitteln.

Zugang zu Informationen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht, auf die über Sie gespeicherten Informationen zuzugreifen. Wir ermutigen Sie auch, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten richtig und vollständig sind. Ihr Recht auf Zugang kann gemäß der DSGVO ausgeübt werden. Ein Antrag auf Zugang sollte an compliance@jointhehive.com gerichtet werden.

Änderungen an unseren Datenschutzbestimmungen

Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserem Datenschutzhinweis vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über eventuelle Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzhinweise zu informieren.

Kontakt

Fragen, Kommentare und Anfragen zu diesem Datenschutzhinweis sind willkommen und sollten an folgende Adresse gerichtet werden: compliance@jointhehive.com